1. Quem é o responsável pelos seus dados
O responsável (controlador) pelos dados pessoais tratados no portal Card Company Club é a PRESSCARD-CARD COMPANY CLUBE DE BENEFÍCIOS LTDA., CNPJ 03.520.097/0001-51.
Para qualquer assunto sobre os seus dados pessoais, escreva para contato@cardcompanyclub.com.br.
Esta política vale para o site cardcompanyclub.com.br, para as páginas das empresas parceiras (endereços terminados em .cardcompanyclub.com.br) e para a área de hospedagem (hospedagem.cardcompanyclub.com.br).
2. Quais dados usamos, para quê e com que base legal
Navegação no site
O portal não usa ferramentas de estatística de visitas nem de publicidade. Para entregar as páginas e protegê-las contra ataques, o nosso provedor de hospedagem (Cloudflare) recebe dados técnicos da sua conexão, como endereço IP, tipo de navegador e página acessada. As fontes de letra do site ficam no nosso próprio domínio, e nenhum outro serviço recebe o seu endereço IP para carregá-las.
Base legal: legítimo interesse em manter o site funcionando e seguro.
Contato pelo WhatsApp
Alguns botões do site abrem uma mensagem pronta no WhatsApp com o nome, o WhatsApp e a cidade que você digitar. Esses dados não ficam guardados no portal: vão direto na mensagem que você decide enviar pelo WhatsApp.
Base legal: procedimentos preliminares a pedido seu.
Limpeza Profissional
Quando você pede atendimento sobre produtos e serviços de limpeza, guardamos nome, telefone, e-mail e a página do portal de onde veio o pedido. Usamos esses dados para encaminhar o seu pedido à Nova Clean Mais, parceira responsável pelo atendimento, e para acompanhar o resultado.
Base legal: procedimentos preliminares a pedido seu.
Cadastro de parceiro (pessoa jurídica)
Quando uma empresa se cadastra no "Seja Parceiro", guardamos o nome da empresa, cidade, tipo de negócio, WhatsApp, e-mail e a logo enviada. Usamos esses dados para criar a página da empresa no portal e para o contato comercial.
Base legal: execução do contrato de parceria e procedimentos preliminares a ele.
Conta de associado (pessoa física)
Para criar a conta de associado, pedimos nome completo, CPF, e-mail, WhatsApp e uma senha. A senha é guardada de forma embaralhada e irreversível: nem a equipe consegue vê-la. Usamos esses dados para identificar você, liberar os benefícios do plano, permitir pedidos de reserva e enviar os avisos da sua conta.
Base legal: execução do contrato de associação.
Pedidos de reserva em hotéis
Quando você pede uma reserva, guardamos as datas de entrada e saída, o número de hóspedes e a mensagem que escrever. O hotel escolhido recebe esses dados e o seu nome para analisar o pedido. Se o hotel confirmar, você recebe um código para apresentar no check-in. Depois da estadia, o hotel informa o número da nota fiscal e o valor das diárias, e você pode confirmar quanto pagou.
Base legal: execução do contrato de associação e da parceria com o hotel.
Cadastro de hotéis e pousadas
Para o hotel participar, guardamos nome do estabelecimento, estado, cidade, número do Cadastur, WhatsApp, e-mail, senha (guardada de forma irreversível), percentual de desconto, descrição e logo. Guardamos também as notas fiscais e os valores das estadias que vieram pelo portal, para calcular a comissão combinada.
Base legal: execução do contrato de parceria e cumprimento de obrigação legal (registros fiscais).
E-mails enviados à Card Company Club
As mensagens enviadas para os nossos endereços (contato@, financeiro@, parceiros@ e suporte@cardcompanyclub.com.br) ficam guardadas com remetente, assunto e conteúdo, para que a equipe responda e acompanhe o atendimento.
Base legal: legítimo interesse em atender quem nos procura.
Segurança das contas
Para proteger as contas, registramos as sessões abertas, as tentativas de entrada com senha errada (para bloquear tentativas repetidas por alguns minutos) e os pedidos de troca de senha. Quando alguém da equipe precisa ver a área de um associado ou hotel para dar suporte, esse acesso é somente de visualização e fica registrado com data e nome de quem acessou.
Base legal: legítimo interesse na segurança e prevenção a fraudes.
3. Com quem compartilhamos
Não vendemos dados pessoais. Os dados são compartilhados apenas com:
| Quem | O que faz | Que dados recebe |
|---|---|---|
| Cloudflare, Inc. | Hospedagem do site, banco de dados, arquivos, proteção e roteamento dos nossos e-mails | Todos os dados guardados pelo portal e os dados técnicos da navegação |
| Resend | Envio dos e-mails automáticos do portal (códigos, confirmações, avisos) | Endereço de e-mail e o conteúdo da mensagem |
| Caixas de e-mail da equipe (Gmail) | Mensagens enviadas aos nossos endereços | |
| Hotéis e pousadas parceiros | Atendimento do seu pedido de reserva | Seu nome e os dados do pedido |
| Nova Clean Mais | Atendimento do seu pedido de produtos ou serviços de limpeza | Nome, telefone, e-mail e página de origem |
| WhatsApp (Meta) | Quando você escolhe falar conosco pelo WhatsApp | A mensagem que você enviar |
Também podemos compartilhar dados quando a lei ou uma ordem de autoridade competente exigir.
4. Cookies e dados guardados no seu navegador
O portal usa apenas o necessário para funcionar. Não usamos cookies de estatística nem de publicidade.
| Nome | De quem | Para quê | Tipo | Duração |
|---|---|---|---|---|
| ccc_a | Card Company Club | Manter o associado conectado | Cookie necessário | 30 dias |
| ccc_h | Card Company Club | Manter o hotel conectado | Cookie necessário | 30 dias |
| CF_Authorization | Cloudflare | Entrada da equipe nos painéis internos | Cookie necessário | Até o fim da sessão de acesso |
| ccc_tema, ccc_idioma | Card Company Club | Lembrar modo claro ou escuro e o idioma escolhido | Preferência guardada no navegador | Até você limpar os dados do navegador |
| ccc_eh, ccc_eh_s | Card Company Club | Lembrar que o aparelho é usado por um hotel, para abrir direto a área do hotel | Preferência guardada no navegador | Até sair da conta ou limpar os dados do navegador |
Como não há tecnologias opcionais, o portal não exibe aviso de consentimento de cookies. Se isso mudar, você poderá aceitar, recusar e alterar a sua escolha a qualquer momento.
5. Links para outros sites
O portal tem links para sites de parceiros e para o WhatsApp. Ao abrir um desses links, você passa a estar sujeito à política de privacidade do outro site.
6. Dados fora do Brasil
Cloudflare, Resend e Google são empresas sediadas nos Estados Unidos e podem tratar dados em servidores fora do Brasil. Usamos esses serviços com as cláusulas de proteção de dados que eles oferecem aos clientes.
7. Por quanto tempo guardamos
Guardamos os dados enquanto forem necessários para as finalidades descritas acima e, depois disso, pelo tempo exigido por lei.
- Pedidos da Limpeza: 2 anos depois do último contato.
- E-mails recebidos nas nossas caixas: 2 anos.
- Conta de associado: enquanto estiver ativa; depois de encerrada, 5 anos (prazo para reclamações de consumidor).
- Cadastro de parceiro e de hotel: enquanto durar a parceria e mais 5 anos.
- Notas fiscais e valores das estadias: 5 anos (obrigação fiscal).
- Registros de acesso: 6 meses (Marco Civil da Internet).
- Sessões, tentativas de senha e pedidos de troca de senha: até 30 dias.
8. Como protegemos os dados
- Todo o portal funciona só em conexão segura (HTTPS).
- As senhas são guardadas de forma embaralhada e irreversível.
- Os painéis internos só abrem para pessoas autorizadas, com código enviado ao e-mail de cada uma, sem senha compartilhada.
- Tentativas repetidas de senha errada bloqueiam a conta por alguns minutos.
- O acesso da equipe às contas de associados e hotéis é somente de visualização e fica registrado.
9. Os seus direitos
Pela Lei Geral de Proteção de Dados (Lei 13.709/2018), você pode pedir a qualquer momento:
- confirmação de que tratamos dados seus e acesso a eles;
- correção de dados incompletos, errados ou desatualizados;
- anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários ou tratados em desacordo com a lei;
- portabilidade dos dados a outro fornecedor;
- eliminação dos dados tratados com o seu consentimento, e informação sobre a possibilidade de não consentir;
- informação sobre com quem compartilhamos os seus dados;
- revogação do consentimento, quando o tratamento depender dele.
Para exercer esses direitos, escreva para contato@cardcompanyclub.com.br. Podemos pedir uma confirmação de identidade antes de atender. Respondemos em até 15 dias.
Alguns dados precisam ser guardados mesmo depois de um pedido de eliminação, quando a lei exige (por exemplo, registros fiscais e registros de acesso). Nesses casos, explicaremos o motivo.
Você também pode apresentar reclamação à Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD).
10. Mudanças nesta política
Esta política pode ser atualizada quando o portal mudar. A data da versão fica no topo da página.